Outlook

Microsoft Outlook

Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos, ademas de otros funciones como calendarios, eventos, organizador de contactos entre otros, convirtiéndose a este en una de las mejores herramientas para el oficinista actual.

Partes de  Microsoft Outlook

Como enviar un correo

Primero debemos rellenar los campos necesarios que se deben de cumplir para enviarlo.

Para: Este campo se utiliza para la dirección de correo electrónico del destinatario.

Asunto: Es el titular que el destinatario ve cuando quiere leer el correo electrónico.

CC( copia carbón): Este campo permite que un correo electrónico se envié a una gran cantidad de personas al escribir las direcciones respectivas separadas por comas. Enviar un correo a varios destinatarios a la vez.

CCO( copia carbon oculta): Es una CC excepto que el receptor no vea la lista de personas en el campo CCO.

El cuerpo Principal

El cuerpo Principal: es la manera de utilizar los mensajes, las notas, el calendario y las tareas. Este se mostrara de diferente manera de acuerdo  en donde se encuentre ubicado, mostrando el calendario, la bandeja de entrada y la lista de contactos.

Calendario

Para crear una cita se debe hacer uso del calendario pero se debe de tomar en cuenta ciertos campos para la creación de una cita. Los datos de la cita se agrupan en la sección mostrar entre programación donde podemos definir entro otros, la lista de asistentes y cita que veíamos mas arriba.

Asunto: En este campo debemos indicar el tema de la cita por ejemplo: cita al doctor.

Ubicación: En este campo especificamos donde ocurriría la cita prevista Por ejemplo:"Localidad o calle del doctor".

Comienzo y Finalización: Aquí especificamos la fecha y la hora de comienzo y fin de la cita.

Existe un cuadro de verificación para indicar si es todo el día y así no tener que rellenar las horas.

La hora: Aquí podemos indicar que nos avise con cierta antelación, con el sonido.

Lista de contactos

La agenda es sumamente importante ya que en ella, podemos eliminar, guardar y modificar a todos nuestros contactos.

Barra de contactos

La Barra de contactos tiene las acciones mas importantes que se ocupan para clasificar la lista de contactos.

Crear un contacto

Para la creación de un contacto debemos de dirigirnos a la barra de contactos y luego se busca el icono de nuevo contacto y luego damos clic sobre este.

Después de finalizar, aparecerá esta ficha que se debe de rellenar con los datos del nuevo contacto que se desea añadir.